1、应届毕业生档案
毕业后学校会让签三方协议,然后将档案调转至三方上的公司,如果毕业后没有工作,那么档案可以存放在人才中心或学校中,放在学校中会比较方便,手续简单。放在生源地人才中心也不用后期转来转去,因为放在学校的话,最后只能保管2年,超过时限后还是会打回原籍。
2、出国留学档案
如果想出国留学深造的毕业生,建议将档案存放在留学校服务中心或人事代理机构。
3、职工入职档案
毕业生就业后要看是进入国企、事业单位还是去私企工作,前者具备档案管理资质,可将档案存入单位内保管,后期更换工作也可以开具调档函然后走机要方式调取。私企一般不会用到档案,但也需要将档案存入人才中心保管。
谢谢邀请:离职后档案在自己手里,处理方法有两种
第一,自己保存,等到下一个单位时可以交给单位一起封档,或者一直自己保存,只要自己不拆开档案,不然社保以后不认。
第二,交社保保存,失业后可以带着档案到社保,顺带办理失业金,档案存在社保,一般是按年收费。存社保的好处,不怕丢失,不怕损坏需要的时候去社保调阅就行。
一)档案利用工作的基本内容和要求
基本内容:包括了解和熟悉馆(室)藏档案的内容和成分,各种档案检索工具的使用方法;分析和预测社会对档案信息的需求特点,把握档案利用需求的发展规律;向档案用户介绍和报道馆(室)藏中相关档案信息线索,积极开展档案咨询服务;向档案用户提供他们所需的档案文献。
要求:1、档案收藏单位应为档案用户利用创造方便条件;
2、档案收藏单位应当主动地开展档案利用工作
3、档案收藏单位应当注意掌握档案的利用效果
(二)档案利用工作的基本途径和方式
1、基本途径
(1)以档案原件提供利用
通过提供档案原件,满足有关档案用户的利用需要
(2)以档案复制品提供利用
通过提供档案副本或复制品,满足有关档案用户的利用需要
(3)综合档案内容编写参考资料提供利用
通过提供档案信息加工品,满足档案用户的利用需要
2、档案利用工作的方式
(1)阅览室
(2)档案外借
(3)出具档案证明
(4)档案复制品
(5)提供咨询服务
(6)举办档案展览
(三)开放档案
1、开放档案的含义
开放档案就是将一般可以公开的和保密期满的档案,解除“封闭”,向社会开饭,允许档案用户在履行简便手续后,即可通过一定的方式,进行开发利用。具体含义如下:1、确立了开放档案的范围,即一般可以开放的档案文件和已满一定保密期限的档案文件,均应向社会开放。②、明确了开放档案的用户对象,即向社会开放“向一般的公众开放”。③、简化了利用手续时开放档案的基本特征之一,手续是否简化,是衡量档案开放工作质量的一个重要标志。
2、开放档案的期限 自档案形成之日起满30年
六、档案登记工作的内容 分为档案状况登记和档案工作状况登记
(一)档案状况登记的主要形式
案卷目录与卷内文件目录;档案收进登记薄;全宗名册;全宗单;全宗卡片;档案成分和数量变化情况报道表;案卷目录登记薄;总登记薄。
(二)档案工作登记的主要形式
工作日志;人员进出库房登记;档案出入库登记;档案请点、检查登记;档案利用登记薄,利用者登记卡;档案借出登记薄;档案复制、摘抄登记;利用效果登记。
不动产登记的一般程序、流程需经过六个步骤:
一是提出申请(申报,并包括其他登记方式);
二是受理申请(收件)并计征规费;
三是审查;
四是公告;
五是核准登记,登簿并颁发不动产权属证书;
六是立卷归档。其中的公告并不是必经的程序,仅仅适用于特定的登记类型。
按现在国家的政策,将来养老金的领取还是要在户口所在地,并且凭档案领取。所以,放在户口所在地的省人事局是最佳选择。 当然,派出所的.人所说的也有道理,即:现在的工龄主要以交养老金的时间计算,档案内工龄基本没有什么用处。人才中心存在收费过高的问题。 另外,各地对于档案管理的严肃性也不太一样,国家关于养老金领取的政策也可能会改变,所以,你也可以选择存放在现在工作的公司,私人公司本身没有档案管理权,公司也是委托了当地的某个人才中心管理。只要将来,你的档案能够调回户口所在地就行了
扩展资料;
毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年一百二。