各类账簿所记录的经纪业务不同，账簿格式可以多种多样。但各种主要账簿应具备下列基本内容：
（一）封面。
写明账簿名称和记账单位名称。
（二）扉面。
填列账簿启用的日期和截止日期，页数、册次；经营账簿人员一览表和签章；会计主管人员签章；账户目录等。
账户目录是由记账人员在账簿中开设账页户头后，按顺序将每个账户的名称和页数登记的，便于查阅账簿中登记的内容。
如果是活页账簿，在账簿启用时无法确定页数，可先将账户名称填写好，待年终装订归档时，再填写页数。
（三）账页。
账页的格式，因反映经济业务内容的不同，可有不同格式，但基本内容应包括：
1.账户的名称（总账科目、二级或明细科目）；
2.登账日期栏；
3.凭证种类和号数栏；
4摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）；
5.金额栏（记录经济业务的增减变动）；
6.总页次和分户页次。
工具/原料：记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器。
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住
2、在凭证上打两个孔
3、然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。在背面线打结。
4、针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。
5、固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠。
会计凭证装订前的整理工作：
1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；
3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求： 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅； 2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证； 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。 会计凭证装订后的注意事项： 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； 2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
会计凭证装订前， 首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好。
注意：该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理， 理齐后用夹子夹好一边。
凭证装订第二步：
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来， 不写内容的一面朝上， 沿上边和左边靠齐放在凭证上部。
用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。 注意：第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。
装订第三步：
将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。
装订第四步：
画第一笔线。 包角是要被折叠的， 沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线（不能跨越的线） ，也就是装订凭证打洞不能跨越的线。
装订第五步：
平行上红线靠里 1cm 左右，画上一条辅助直线 （下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线） ；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的
记账凭证封面装订
会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求
1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。