2字符一般用的五号字是0.74厘米，小四字是0.85厘米，和字号相关。跟字号有关系，字号越大，缩进距离越大。设置缩进的单位为“字符”，可以精确的缩进2字符。
缩进2字符方法：选择要缩进的段落，选择菜单栏的“格式”中的“段落”，在弹出的段落窗口的“缩进和间距”下面的“特殊格式”中选择“首行缩进”，然后在“度量值”里设置成“2字符”确定即可。
以Word为例，字数与字符数的区别：
1、“字数”是指：汉字的个数。
2、“字符数”是指：汉字数、英文字母数、数字个数以及标点数相加。一个中文字等于2个字符。
不管书中标题多大，插图多少，都按横格字数乘每页行数乘总页数求出全书字数。若全页都是照片或插图，则不算字数。若全页都是照片或插图，则不算字数。字数计算有两种方法，一是包含符号，一是不含符号。
小四字体相当于12号，对应关系如下：磅 字号 毫米12 小四号 4.25
word正规文稿行间距为1.5倍，字号为小四号。标题可稍微大一点如小三号或四号字。其余的不用去管的。 磅是排版专用的度量单位，属于长度范围：1磅≈0.35毫米，1英寸＝72磅 若需调整行距，可选中需要调整的行距，点击右健选择“段落”，在出现的窗口中选择“行距”下拉框中的“固定值”此时“行距”旁的设置值会出现“12磅”字样，然后根据所需要的行距来设置行距的值
12号
磅和mm的关系： 1磅=0.35mm 1mm=2.84磅
磅和字号的关系：
磅 字号
5 八号
5.5 七号
6.5 小六号
7.5 六号
9 小五号
10.5 五号
12 小四号
14 四号
15 小三号
16 三号
18 小二号
22 二号
24 小一号
26 一号
36 小初号
42 初号
1、选中需要修改的文本，单击“开始选项卡”中“行和段落间距”右边的下拉箭头，选择“行距选项”，进入“段落”对话框；或者右键选中文本，选择“段落”进入“段落”对话框。
2、单击“行距”下的箭头，选择“固定值”，在“设置值”中输入“25磅”，最后单击“确定”即可查找到是几倍行距。
Microsoft word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器，这使得Word专用的档案格式Word 文件（.doc）成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取。