1 提前一小时起床
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。
多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
2 制定每日事项清单
制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
3 先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
4 清理办公桌
每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的***件认真归档。
5 早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
6 工作系统化
将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。
7 一次专心做一件事
先专心把一个项目完成,然后再做下一个。美国心理学会的一项研究发现,同时做两项任务反而会影响工作效率,“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
8 开始说不
有时,看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是管理别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。
9 保证足够睡眠
睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。
10 认真整理邮件
看到收件箱里有200封未读邮件,只会让你感到焦虑。但是,不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除,邮箱才会井井有条。
11 切断社交媒体
休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体,它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作,请注意退出个人账户,以防分心。
12 要通读,不要略读
拿到***件要从头读到尾,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
13 安排大段不间断的时间
只有不受打扰地工作,你才能保持专注。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间,专门处理手头上的项目。微软厂发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。
14 戴上耳机
戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆,估计不会打扰你。
15 开工以前先冥想
清晨醒来以后,花两分钟清理思绪,开始冥想。
16 取消不必要的会议
在办公室里面对面沟通非常重要,但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。无论安排何种会议,请确保真有必要,看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。
假若你计划私人会谈,最好只安排30分钟,这样才能迅速切入要害。人们觉得时间紧迫时,就可能很快谈到重要事项。
17 做决定控制在两分钟以内
假如想每天多完成一些工作,就必须速战速决,从缩短做决定的时间开始。做决定可能是每天最花时间的事,要尽量缩短。其实就算花20分钟做决定,跟花一分钟想的很可能没两样。