租用企业邮箱指的是企业租用一些专业邮件通联解决方案提供商的服务器来提供服务，通常这些服务商运营历史悠久、服务客户众多、经验丰富，能够提供高安全性的通讯保障。
优点：企业无需投入人力进行软硬件的维护从而可以将精力投入到主业发展上。
缺点：功能相对比较大众化，用户空间、附件大小都是由运营商分配的，不能做个性化开发，二次开发接口有限且系统集成性较差，这在越来越讲究办公协调性、集约化的今天是一个较小的劣势。初期投入费用虽然较低但是长远来看每年的金额累加起来的成本还是比较高的。
自建企业邮箱就是企业购买专业服务商提供的邮箱服务器软件然后自己搭建自己厂的邮箱。
优点：它功能丰富齐全、操作简单容易，内嵌专业高效的反垃圾防病毒软件，综合采取多种前沿技术拦截病毒构筑全面的防护网;邮件收发有保障，即使在对方黑名单内，仍保证到达;量身打造的二次开发方案;高集成性和扩展性，可以与诸多办公平台无缝对接;一次性投入终身免费升级;售前指导、售中安装到位、售后服务有保障，不定期巡检排除隐患。
缺点：初始建设成本较高。
其实两种形式的企业邮箱主要还需根据自己厂的情况来选择。